Polityka prywatności

Korzystając z platformy dostępnej pod domeną powiat.tarnogorski.budzet-obywatelski.org ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania z Platformy.

W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy,które definiujemy następująco:

▪ Administrator danych osobowych (ADO) – Starosta Tarnogórski;

▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną powiat.tarnogorski.budzet-obywatelski.org administrowany przez Starostę Tarnogórskiego;

▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną powiat.tarnogorski.budzet-obywatelski.org;

▪ Administrator –Starosta Tarnogórski z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5.

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

▪ Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Starosta Tarnogórski z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Góry

Jak mogę skontaktować się z  Administratorem?

Z  Administratorem Danych można się skontaktować w następujący sposób:
- za pośrednictwem doręczenia elektronicznego: AE:PL-57014-48919TADBU-23
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /33o3v5lev/SkrytkaESP
- listownie na adres siedziby Administratora: 42-600 Tarnowskie Góry, ul. Karłuszowiec 5
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: starosta@tgpowiat.pl
- telefonicznie pod numerem: (32) 381-37-11.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się mailowo na adres iodo@tgpowiat.pl lub tradycyjnie na adres: siedziby Administratora: 42-600 Tarnowskie Góry, ul. Karłuszowiec 5.  Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Użytkowników Platformy.

Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?

• Administrator przetwarza dane osobowe wprowadzone przez Użytkowników w celach złożenia projektu zadania do realizacji w budżecie partycypacyjnym oraz przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu partycypacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c  RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z art. 3d ustawy z  dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu partycypacyjnego.

Czas przetwarzania danych osobowych 

▪ W przypadku udziału w procedurze związanej ze złożeniem projektu zadania dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji projektu zgłoszonego do budżetu partycypacyjnego na rok 2025; a po tym okresie zostaną zarchiwizowane i przechowywane wieczyście, zgodnie z kategorią archiwalną A, przewidziana w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w  sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

▪ W przypadku udziału w procedurze związanej z głosowaniem i wyborem zadań w ramach budżetu partycypacyjnego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, ; a po tym okresie zostaną zarchiwizowane i przechowywane wieczyście, zgodnie z kategorią archiwalną A, przewidziana w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i  zakresu działania archiwów zakładowych;

▪ Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.

Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora

▪ imię i nazwisko;

▪ adres zamieszkania;

▪ adres e-mail;

▪ nr telefonu;

Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

▪ Odbiorcą danych osobowych Użytkowników Platformy jest Dostawca Platformy.

▪ Odbiorcami, do których mogą być przekazywane dane osobowe Użytkowników mogą być podmioty prawa uprawnione do ich przetwarzania.

▪ W przypadkach dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Starosta Tarnogórski może przekazywać dane osobowe Użytkowników kancelariom prawnym.

▪ W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Starosta Tarnogórski może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu. 

▪ W przypadku korespondencji elektronicznej odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

▪ Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być również podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczenia usług, w tym zapewniających asystę i  wsparcie techniczne dla użytkowanych w Starostwie systemów informatycznych, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom jest ograniczony wyłącznie do  możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku z świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwania ewentualnych awarii.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza obszar EOG (obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię).

Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO

▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji, czy Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, uzyskania ich kopii, a także uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;

▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Jeżeli Pani/Pana dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich sprostowania, poprawienia lub uzupełnienia.

▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Ma Pani/Pan prawo do  żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:

I. kwestionuje Pani/Pan prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;

II. przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezgodne z  prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pani/Pan ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

III. Pani/Pana dane osobowe przestały być potrzebne do  celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń;

IV. gdy zgłosiła/zgłosił Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora Danych Osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Pani/Pana sprzeciwie.

Czas rozpatrywania żądań Użytkowników

Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych
w związku ze zgłoszonym przez Panią/Pana żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku Administrator Danych Osobowych, poinformujemy Panią/Pana o  takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).